Робота з рахунком-фактурою та ціновою пропозицією виглядає однаково. Відкрийте меню "Рахунок-фактура або цінова пропозиція", натисніть "+". Якщо у Вас немає замовника, натисніть «+», або виберіть замовника.
-Щоб створити рахунок-фактуру, просто наберіть текст і натисніть «Сума платежу», щоб встановити ціну.
-Додайте позиції до рахунку-фактури, натиснувши "Додати позицію" або "+". Якщо Вам потрібно створити нову позицію, відкрийте список позицій і натисніть "+".
-Ви можете додати текст до рахунку-фактури, щоб пояснити, що було саме виготовлено. Ця інформація може займати не більше 6 рядків, якщо Ви використовуєте позиції в своєму рахунку-фактурі, в іншому випадку обмежень немає.
- Натисніть на інформацію про дані, щоб змінити дату рахунку-фактури або термін оплати,
- Змініть конфігурацію ПДВ для рахунку-фактури (щоб зробити це, натисніть на суму),
- Встановлюючи ціну через «Суму платежу», Ви встановлюєте фіксовану ціну (якщо Ви хочете змінити кількість позицій або не використовуєте жодних позицій)
- Якщо Ви хочете кредитувати позицію, вкажіть кількість продажів, поставивши на початку знак «-».
- Додайте зображення або вкладення (додавати вкладення можна лише через сайт www.speedinvoice2.net).
- Додайте позиції, натиснувши «+» у веб-сервісі, або натиснувши «Додати позицію» у додатку. При додаванні позиції Ви можете написати більш докладний текст, щоб уточнити продукти або послуги, які надаються з кожною позицією.
При створенні рахунку-фактури Вам доступні функції, які відображаються на екрані у вигляді іконок або в меню програми:
- Попередній перегляд (натисніть на значок друку в веб-сервісі),
- Друк,
- Ел. пошта,
- Копія (Ви можете змінити замовника, позиції і ціну),
- Видалити (в більшості випадків краще змінювати замовника, позиції тощо. в рахунку-фактурі, оскільки Ви отримаєте неповні серії номерів при повному видаленні),
Користувачі Android також можуть скористатися функцією "Поділитися", за допомогою якої Ви можете відправити рахунок-фактуру через інший додаток або у вигляді SMS-повідомлення, і Ваші замовники зможуть підписуватися на Вашому телефоні і "Нотатки" (додайте нотатку в документ і встановіть нагадування у свій календар).
Спробуйте зробити кілька рахунків-фактур, щоб зрозуміти, як працює SpeedInvoice, потім видаліть їх. Номери рахунків-фактур можна змінити за адресою www.speedinvoice2.net в розділі "Налаштування".