Faktura i kosztorys działają w ten sam sposób. Otwórz menu faktury lub kosztorysu i dotknij "+" w aplikacji. Jeśli nie masz klienta, kliknij "+", w przeciwnym razie wybierz klienta.
- Możesz utworzyć fakturę, pisząc tekst i naciskając "Kwota do zapłaty", aby ustawić cenę.
-Dodaj elementy do faktury, dotykając "Dodaj element" lub "+". Jeśli chcesz utworzyć nowy element, dotknij "+", gdy lista pozycji jest otwarta.
- Możesz dodać tekst do faktury, aby wyjaśnić, co zostało dostarczone. Ta informacja może zawierać maksymalnie 6 wierszy, jeśli używasz pozycji na fakturze, w przeciwnym razie nie ma ona maksymalnej długości.
-Umieść informacje o dacie, aby dostosować datę faktury lub termin,
- Zmień konfigurację podatku VAT dla danej faktury (dotknij kwoty, aby to zrobić w aplikacji),
. Jeśli ustawisz cenę, dotykając opcji "Kwota do zapłaty", ustalasz stałą cenę (jeśli chcesz zastąpić sumę twoich zafakturowanych elementów lub nie używasz żadnych elementów)
- Jeśli chcesz kredytować element, podajesz wielkość sprzedaży z minusem z przodu "-".
- Dodaj obraz lub załącznik ( możesz dodać załącznik tylko logując się na stronie www.speedinvoice2.net).
- Dodaj elementy, klikając "+" w serwisie internetowym lub dotykając "Dodaj element" w aplikacji. Podczas dodawania przedmiotu możesz napisać dłuższy tekst, aby wyjaśnić usługi lub produkty dostarczone dla każdego przedmiotu.
Funkcje będą dostępne na ekranie jako ikony lub w menu w aplikacji. Podczas tworzenia faktury dostępna jest lista funkcji:
-Podgląd (kliknij ikonę drukowania w serwisie internetowym),
-Drukuj,
-Email,
-Kopiuj (możesz zmienić klienta, elementy i ceny),
-Usuń (najlepiej jest zmienić klienta, przedmioty itp. na twojej fakturze, gdyż jeśli ją usuniesz powstanie niepełna seria numerów),
W Androidzie istnieje również funkcja "Udostępnij", dzięki której możesz wysłać swoją fakturę korzystając z innych aplikacji jak SMS, możesz pozwolić swoim klientom na podpisanie się na twoim telefonie.
Spróbuj stworzyć parę faktur, aby zobaczyć jak działa SpeedInvoice, wtedy możesz je usunąć. Możesz zmienić numery faktur na stronie www.speedinvoice2.net w "Ustawieniach".