發票和報價

創建發票或報價

發票和報價以相同的方式工作。 打開發票或報價單菜單,然後點擊應用程序中的“+”。如果您沒有客戶點擊“+”,則選擇客戶。
- 您可以通過編寫文本並點擊“應付金額”設置價格來創建發票。
- 添加通過點擊“添加項目”或“+”將項目添加到發票。 如果您需要在打開項目列表時點擊“+”創建新項目。
- 您可以在發票上添加文本以解釋已交付的內容。 如果您使用的是發票上的項目,則此信息最多為6行,否則它不具有最大長度。
- 點擊日期信息來調整髮票日期或截止日期
- 更改發票增值稅的配置(點擊應用程序中的金額),
- 如果您通過點擊“應付金額”來設置價格,則您已設置固定價格(如果您想覆蓋您的發票項目的總額或沒有使用任何項目)
- 如果您想貸記一個項目,則用前面的減號表示銷售數量。
- 添加圖像或附件(您只能通過www.speedinvoice2.net登錄來添加附件)。
- 通過點擊Web服務中的“+”或點擊應用中的“添加項目”添加項目。添加項目時,您可以編寫更長的文本以闡明為每個項目交付的服務或產品。

功能將作為圖標或應用程序的菜單顯示在屏幕上。創建發票時,您有一系列功能:
- 預覽(單擊Web服務中的打印圖標),
- 打印,
- 電子郵件,
- 複印(您可以更改客戶,物品和定價),
 - 刪除(多次更換客戶,物品等更好)。 在您的發票上,如果您刪除它,您將收到一個不完整的數字系列),
在Android中,您還有一個“共享”功能,可以將您的發票與其他應用程序或SMS發送,您可以讓您的客戶登錄您的手機和“備註”(在文檔中添加備註並在日曆中設置提醒)。

請嘗試製作一些發票以了解SpeedInvoice的工作原理,然後刪除這些發票。 您可以在www.speedinvoice2.net的“設置”下更改發票號碼。

如何更改發票和報價

改變一些東西很容易,只需點擊它即可。 如果您想更改增值稅設置,請點按屏幕頂部的金額。 您不能通過更改客戶或物料記錄來更改發票,您需要文檔上的更改這些信息。

您可以通過轉到“設置”,“公司設置”和“增值稅” 來更改增值稅設置。 如果您創建了不含增值稅的發票或報價單,並且需要開具增值稅,則請刪除發票或報價單並重新執行。

信用票據

如果您想貸記一個項目,則用前面的減號“ - ”來表示銷售數量。

電子郵件如何工作

當您通過手機或電腦發送電子郵件時,發送電子郵件的不是您的電子郵件客戶端,而是由我們的服務器發送的。 如果客戶回復電子郵件,您會得到該回复。 如果您希望收到發送的所有電子郵件的副本,請轉到“設置”,“公司設置”,“電子郵件”和“發送所有發票電子郵件副本”或“發送所有報價電子郵件副本”。

當您查看Web服務時,概述中會顯示通過電子郵件發送的日期。 在應用程序中,您在概覽中有一個小小的藍色信封。

如果您正在使用Android手機,則還可以選擇“分享”。 這將允許您從郵件客戶端發送發票或報價。

如果您的客戶告訴您他們沒有收到電子郵件,請檢查電子郵件地址是否正確,您是否收到退回郵件並要求他們檢查其垃圾郵件過濾器。

增值稅和其他稅

您可以通過轉到“設置”,“公司設置”和“增值稅”來更改增值稅設置。 如果您創建了不含增值稅的發票,那麼您需要開啟增值稅,刪除發票並重新執行。

預扣稅是在發票金額的總和不是向客戶收費時,而是此金額由客戶支付給稅務辦公室。 如果您使用預扣稅,則您創建一個項目並將VAT設置為0%。 您可以將預扣稅的價值作為價格加上前面帶有減號“-”的價格。

附件

在 web 服務中, 您可以通過按一下 "附加圖像/檔" 來向 SpeedInvoice 添加附件, 也可以創建每次在 "設置" 下添加的標準化附件。