发票和报价以相同的方式工作。 打开发票或报价单菜单,然后点击应用程序中的“+”。如果您没有客户点击“+”,则选择客户。
- 您可以通过撰写文本并点击“应付金额”设置价格来创建发票。
- 添加通过点击“添加项目”或“+”将项目添加到发票。 如果您需要在打开项目列表时点击“+”创建新项目。
- 您可以在发票上添加文本以解释已交付的内容。 如果您使用的是发票上的项目,则此信息最多为6行,否则它不具有最大长度。
- 点击日期信息来调整发票日期或截止日期
- 更改发票增值税的配置(点击应用程序中的金额),
- 如果您通过点击“应付金额”来设置价格,则您已设置固定价格(如果您想覆盖您的发票项目的总额或没有使用任何项目)
- 如果您想贷记一个项目,则用前面的减号表示销售数量。
- 添加图像或附件(您只能通过www.speedinvoice2.net登录来添加附件)。
- 通过点击Web服务中的“+”或点击应用中的“添加项目”添加项目。添加项目时,您可以编写更长的文本以阐明为每个项目交付的服务或产品。
功能将作为图标或应用程序的菜单显示在屏幕上。创建发票时,您有一系列功能:
- 预览(单击Web服务中的打印图标),
- 打印,
- 电子邮件,
- 复印(您可以更改客户,物品和定价),
- 删除(多次更换客户,物品等更好)。 在您的发票上,如果您删除它,您将收到一个不完整的数字系列),
在Android中,您还有一个“共享”功能,可以将您的发票与其他应用程序或SMS发送,您可以让您的客户登录您的手机和“备注”(在文档中添加备注并在日历中设置提醒)。
请尝试制作一些发票以了解SpeedInvoice的工作原理,然后删除这些发票。 您可以在www.speedinvoice2.net的“设置”下更改发票号码。
改变一些东西很容易,只需点击它即可。 如果您想更改增值税设置,请点按屏幕顶部的金额。 您不能通过更改客户或物料记录来更改发票,您需要文档上的更改这些信息。
您可以通过转到“设置”,“公司设置”和“增值税” 来更改增值税设置。 如果您创建了不含增值税的发票或报价单,并且需要开具增值税,则请删除发票或报价单并重新执行。
当您通过手机或电脑发送电子邮件时,发送电子邮件的不是您的电子邮件客户端,而是由我们的服务器发送的。 如果客户回复电子邮件,您会得到该回复。 如果您希望收到发送的所有电子邮件的副本,请转到“设置”,“公司设置”,“电子邮件”和“发送所有发票电子邮件副本”或“发送所有报价电子邮件副本”。
当您查看Web服务时,概述中会显示通过电子邮件发送的日期。 在应用程序中,您在概览中有一个小小的蓝色信封。
如果您正在使用Android手机,则还可以选择“分享”。 这将允许您从邮件客户端发送发票或报价。<0 /> <0 /> 如果您的客户告诉您他们没有收到电子邮件,请检查电子邮件地址是否正确,您是否收到退回邮件并要求他们检查其垃圾邮件过滤器。