Fatura ve teklifler aynı şekilde çalışır. Fatura veya teklif menüsünü açın ve uygulamada "+" düğmesine tıklayın. Eğer müşteriniz "+" tuşuna dokunmadıysa, müşteriyi seçin.
- Bir metin yazarak ve fiyatı ayarlamak için "Ödenecek tutar"a tıklayarak bir fatura oluşturabilirsiniz.
"Ürün ekle" veya "+" tuşlarına dokunarak ürünleri faturaya ekleyin. Yeni bir ürün oluşturmak istiyorsanız, ürün listesi açık olduğunda "+" tuşuna tıklayın.
- Ne teslim edildiğini açıklamak için faturaya bir metin ekleyebilirsiniz. Faturanızdaki ürünleri kullanıyorsanız, bu bilgi maksimum 6 satır olabilir, aksi takdirde maksimum uzunluğu yoktur.
- Fatura tarihini veya son teslim tarihini ayarlamak için tarih bilgisine tıklayın,
- Fatura için KDV yapılandırmasını değiştirin (uygulamada bunu yapmak için miktar üzerine dokunun),
- "Ödenecek miktar" a tıklayarak fiyatı belirlediyseniz, sabit bir fiyat belirlediniz demektir. (Faturalandırılmış öğelerinizin toplamını geçersiz kılmak veya herhangi bir öğe kullanmamak istiyorsanız)
- Bir ürünü kredilemek istiyorsanız, satış miktarını önüne eksik "-" koyarak belirtin - -.
- Görüntü veya bir ek ekleyin (Ek ekleme işlemini yalnızca www.speedinvoice2.net adresinden giriş yapabilirsiniz.)
- Web servisindeki "+" ya tıklayarak veya "Ürün ekle" seçeneğine tıklayarak ürünleri ekleyin. Bir ürünü eklerken, her bir ürün için sunulan hizmetleri veya ürünleri açıklığa kavuşturmak için daha uzun bir metin yazabilirsiniz.
İşlevler, ekran üzerinde simgeler veya uygulamada menü olarak kullanılabilir olacaktır. Bir fatura oluşturduğunuzda, karşınıza bir özellikler listesi çıkar:
-Önizleme (web servisindeki yazdırma simgesine tıklayın),
-Yazdır,
-E-posta,
-Kopyala (Müşteriyi, ürünü ve fiyatı değiştirebilirsiniz),
-Sil (müşteriyi, ürünü vb. değiştirmek çoğu kez silmekten daha iyidir. faturanızı silerseniz, eksik sayı dizisi alacağınız gibi),
Ayrıca, faturalarınızı başka uygulamalarla veya SMS olarak göndermek için bir "Paylaş" fonksiyonuna sahip olursunuz, müşterilerinizin oturum açmasına izin verebilirsiniz. Telefonunuz ve "Notlar" (belgeye not ekleyin ve takviminizde bir hatırlatıcı ayarlayın).
Lütfen, SpeedInvoice'in nasıl çalıştığına dair bir fikir edinmek için birkaç fatura yapmayı deneyin, ardından bu faturaları silin. Fatura numaralarını www.speedinvoice2.net adresindeki "Ayarlar" sekmesinden değiştirebilirsiniz.
Bir şeyi değiştirmek kolaydır, üzerine tıklamanız yeterlidir. KDV ayarlarını değiştirmek isterseniz, ekranın üst kısmındaki miktara tıklayın. Bir müşteri veya ürün kaydını değiştirerek bir faturayı değiştiremezsiniz, dokümandaki bilgileri değiştirmeniz gerekir.
KDV ayarlarınızı "Ayarlar", "Şirket ayarları" ve "KDV" seçeneklerini takip ederek değiştirebilirsiniz. KDV olmadan bir fatura veya teklif oluşturduysanız ve KDV'yi açmanız gerekiyorsa, faturayı veya teklifinizi silin ve tekrar yapın.
Bir ürüne kredi vermek istiyorsanız, satış miktarını önüne eksi "-" koyarak ile belirtiniz.
Telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan bir e-posta gönderdiğinizde, e-postanız istemciniz tarafından değil, sunucumuz tarafından gönderilir. Bir müşteri bir e-postaya yanıt verirse, bu yanıtı alırsınız. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını almak isterseniz, "Ayarlar", "Şirket ayarları", "E-posta" ve "Tüm fatura e-postalarının kopyalarını bana gönder" veya "Bana tüm teklif e-postalarının kopyalarını gönder" bölümüne gidin.
Web servisine baktığınızda, genel bakışta e-postanın gönderildiği tarih vardır. Uygulamada, genel bakışta küçük bir mavi zarf göreceksiniz.
Android telefon üzerinde çalışıyorsanız, "Paylaş" da seçebilirsiniz. Bu, posta istemcinizden fatura veya teklif göndermenizi sağlar.
Müşteriniz size bir e-posta almadıklarını bildirirse, e-posta adresinin doğru olduğunu ve bir hata mesajı alıp almadığınızı kontrol edin ve onlardan spam filtrelerini kontrol etmelerini isteyin.
KDV ayarlarınızı "Ayarlar", "Şirket ayarları" ve "KDV" seçeneklerine giderek değiştirebilirsiniz. KDV'siz bir fatura oluşturduysanız KDV'yi açmanız, faturayı silmeniz ve tekrar yapmanız gerekir.
Stopaj vergisi, faturalanan tutarın toplamının müşteriye borçlandırılmamasıdır. Bu miktar müşteri tarafından vergi dairesine ödenir. Stopaj vergisi kullanıyorsanız, bir ürün oluşturun ve KDV'yi% 0 olarak ayarlayın. Stopaj vergisinin değerini önünde eksi "-" işareti olan fiyat olarak ekleyin.