Fakture i ponude funkcionišu na isti način. Otvorite meni fakture ili ponude i tapnite na dugme „+” u aplikaciji. Ako kupac ne postoji, tapnite na „+”, ili izaberite kupca.
-Možete kreirati fakturu samo pisanjem teksta i tako što ćete tapnuti na „Plativ iznos”, da bi ste odredili cenu.
-Dodajte artikle u fakturi tako što ćete tapnuti na „Dodavanje stavke” ili „+”. Ako je potrebno da kreirate novi artikal, tapnite na „+” kada je otvoren spisak artikala.
- Možete dodati tekst u fakturi da radi pojašnjenja isporuke. Ovi podaci mogu biti u najviše 6 redova, ako koristite artikle na fakturi, u suprotnom ne postoji maksimalan broj redova.
-Tapnite na datum da biste podesili datum fakture, ili rok plaćanja
-Promenite konfiguraciju PDV-a za fakturu (tapnite na iznos da biste to učinili u aplikaciji),
-Ako ste podesili cenu preko polja „Iznos dugovanja” odredite fiksnu cenu (ako želite da izmenite zbir fakturisanih artikala)
-Ako želite da prodate artikal na odloženo plaćanje, podesite prodaju sa minus ispred „-".
-Dodajte sliku ili prilog (možete dodati prilog samo ako ste se prijavili preko www.speedinvoice2.net).
-Dodajte artikal tako što ćete kliknuti na „+” u web usluzi, ili tako što ćete tapnuti na „Dodavanje artikla” u aplikaciji. Prilikom dodavanja artikla možete napisati duži tekst, da pojasnite uslugu ili proizvod za svaku stavku.
Funkcije će biti dostupne na ekranu kao ikone, ili u meniju u aplikaciji. Kada kreirate fakturu imate sledeću listu funkcija:
-Pregled (kliknite na ikonu za štampanje sa web usluge),
-Odštampaj,
-Email,
-Primerak (možete da promenite kupca, stavku i cenu),
-Brisanje (nekada je bolje promeniti kupca, stavke i sl. na vašoj fakturi jer ćete dobiti nepotpuni broj ako ga izbrišete),
U Android-u takođe imate funkciju "Deli" za slanje fakture zajedno sa drugim aplikacijama, ili kao SMS, možete dati vašim klijentima da potpišu pomoću njihovog telefona i "Napomene" (dodajte belešku u dokument i podesite podsetnik u kalendaru) .
Možete da promenite brojeve faktura na www.speedinvoice2.net pod „Podešavanja”.
Vrlo je lako promeniti nešto, samo tapnite. Ako želite da promenite podešavanja PDV-a tapnite na iznos na vrhu ekrana. Fakturu ne možete promeniti tako što ćete promeniti kupca ili stavku, morate da promenite podatke u dokumentu.
Možete promeniti podešavanja PDV-a tako što ćete ići na „Podešavanja”, „Podešavanje kompanije” i „PDV”. Ako ste kreirali fakturu ili ponudu bez PDV-a, a treba da zaračunate PDV, izbrišite fakturu ili ponudu i ponovite postupak.
Kada šaljete e-mail sa vašeg telefona ili računara, on nije poslat sa adrese vašeg e-mail klijenta, već sa našeg servera. Ako kupac odgovori na e-mail, dobićete taj odgovor. Ako želite da primite kopije svih poslatih e-mailova, potrebno je da odete na „Podešavanja”, „Podešavanje kompanije”, „E-pošta” i „Pošalji mi kopije svih e-mail faktura” ili „Pošalji kopije svih e-mail ponuda”.
Kada pregledate sa web usluge, u pregledu je datum slanja e-maila. U aplikaciji u pregledu postoji ikona male plave koverte.
Ako koristite Android telefon, takođe možete izabrati opciju „Podeli”. Ovo će vam omogućiti da pošaljete fakturu ili citati sa vašeg klijenta za poštu.
Ako kupac nije primio vaš e-mail, proverite da li ste uneli tačnu adresu, da li ste primili poruku o neisporučenju, i zamolite kupca da proveri svoje spam filtere.
Podešavanja PDV-a možete promeniti tako što ćete ići na „Podešavanja”, „Podešavanje kompanije” i „PDV”. Ako ste kreirali fakturu bez PDV-a, onda morate uključiti opciju PDV-a, obrisati fakturu, i kreirati je opet.
Porez po odbitku je kada fakturisani iznos ne sadrži PDV koji se naplaćuje od kupca, već ga kupac sam plaća poreskoj upravi. Ako zaračunavate porez po odbitku, kreirajte stavku i postavite PDV na 0%. Vrednost poreza po odbitku dodajete kao cenu sa znakom minus „-“ ispred.