Работа с предложением цены и счётом происходит одинаково. Откройте в приложении меню счёта или предложения цены и нажмите «+». Если у Вас нет клиента, нажмите «+», или выберите клиента.
-Вы можете создать счёт-фактуру, просто набрав текст и нажав «Сумма к оплате», чтобы установить цену.
-Добавьте позицию в счёт-фактуру, нажав «Добавить позицию» или «+». Если Вам нужно создать новую позицию, нажмите «+» после открытия списка позиций.
-Вы можете добавить текст в счёт-фактуру, чтобы объяснить, что именно было произведено. Эта информация может занимать не более 6 строк, если вы используете позиции в своем счёте-фактуре, в ином случае ограничений нет.
-Нажмите на информацию о данных, чтобы исправить дату счёта-фактуры или срок оплаты,
- Измените конфигурацию НДС для счёта-фактуры (чтобы сделать это, нажмите на сумму),
- Установив цену через «Сумму к оплате», Вы устанавливаете фиксированную цену (если Вы хотите изменить количество товаров или не используете никаких товаров)
- Если Вы хотите кредитовать позицию, укажите количество продаж, поставив в начале знак «-».
- Добавьте изображение или вложение (Вы можете добавлять вложение только через сайт www.speedinvoice2.net).
- Добавьте позиции, нажав «+» в веб-сервисе, или нажав «Добавить позицию» в приложении. При добавлении товара Вы можете написать более подробный текст, чтобы уточнить продукты или услуги, предоставляемые с каждой позицией.
При создании счёта-фактуры Вам доступны функции, которые отображаются на экране в виде иконок или в меню приложения:
-Предварительный просмотр (щёлкните на значок печать в веб-сервисе),
-Печать,
-Отправить по электронной почте,
-Копия (Вы можете изменить клиента, позиции и цену),
-Удалить (в большинстве случаев лучше менять клиента, позиции и т. д. в счёте-фактуре, так как Вы получите неполные серии номеров при полном удалении),
Пользователи Android также могут воспользоваться функцией «Поделиться», с помощью которой Вы можете отправить счёт-фактуру через другое приложение или в формате SMS, и Ваши клиенты смогут расписаться на Вашем телефоне и "Заметки" (добавьте заметку в документ и установите напоминание в своём календаре).
Пожалуйста, попробуйте сделать несколько счетов-фактур, чтобы понять, как работает SpeedInvoice, затем удалите их. Номера счетов можно изменить на странице www.speedinvoice2.net в разделе «Настройки».
Внести какие-либо изменения можно одним нажатием. Если Вы хотите изменить настройки НДС, нажмите на цифру в верхней части экрана. Вы не можете изменить счёт-фактуру, изменив запись клиента или позиции, Вам нужно изменить информацию в документе.
Вы можете изменить свои настройки НДС, перейдя в "Настройки", "Настройки компании", "НДС". Если Вы создали счёт-фактуру или предложение цены без НДС, и Вам необходимо включить НДС, необходимо активировать НДС, удалить счёт или предложение цены и создать его заново.
Если Вы хотите кредитовать позицию, укажите количество продаж со знаком минус спереди «-».
Если Вы отправляете электронное письмо со своего телефона или компьютера, оно отправляется не Вашим почтовым клиентом, а нашим сервером. Когда клиент ответит на письмо, вы получите ответ. Если Вы хотите получить копию всех отправленных Вами писем, перейдите в «Настройки», «Настройки компании», «Электронная почта», «Присылать мне копии всех писем со счетами-фактурами» или «Присылать мне копии всех писем с ценовыми предложениями».
В обзоре веб-сервиса можно увидеть дату отправления сообщения. В приложении Вы видите маленький синий конверт.
Если Вы работаете через Android, вы также можете выбрать «Поделиться». Это позволит Вам отправлять счета или сметы через Ваш почтовый клиент.
Если Ваш клиент сообщил, что электронное письмо не получено, проверьте, правильно ли указан адрес электронной почты, убедитесь, что Вы не получали сообщение об отказе и попросите клиента проверить спам-фильтр.
Вы можете изменить свои настройки НДС, выбрав «Настройки», «Настройки компании», «НДС». Если Вы создали счёт-фактуру без НДС, Вам необходимо включить НДС, удалить счёт-фактуру и создать её заново.
Подоходный налог - это налог, при котором сумма по счёту-фактуре не взимается с клиента, а оплачивается клиентом в налоговую службу. Если Вы используете подоходный налог, создайте позицию и устанавливаете НДС на 0%. Вы добавляете значение своего подоходного налога как цену, добавив впереди знак минус "-".