Factuur en offertes werken op dezelfde manier. Open het factuur- of offertemenu en tik op '+' in de app. Als u de klant niet hebt, tikt u op "+", anders selecteert u de klant.
-U kunt een factuur maken door alleen een tekst te schrijven en op "Te betalen bedrag" te tikken om de prijs in te stellen.
-Voeg artikelen op de factuur door te tikken op "Artikel toevoegen" of "+". Als u een nieuw artikel wilt maken, tikt u op "+" zodra de artikellijst is geopend.
-U kunt een tekst op de factuur toevoegen om uit te leggen wat er is afgeleverd. Deze informatie kan maximaal 6 regels bevatten als u artikelen op uw factuur gebruikt, anders heeft deze geen maximale lengte.
-Tik op de datuminformatie om de factuurdatum of vervaldatum aan te passen,
- Wijzig de configuratie van de BTW voor de factuur (tik op het bedrag om dit in de app te doen),
- Als u de prijs instelt door te tikken op "Te betalen bedrag", hebt u een vaste prijs ingesteld (als u de som wilt overschrijven van uw gefactureerde artikelen of als u geen artikelen gebruikt)
- Als u een artikel wilt crediteren, vermeldt u de verkoophoeveelheid met een minteken vooraan "-".
- Voeg een afbeelding of bijlage toe ( je kunt alleen een bijlage toevoegen door in te loggen op www.speedinvoice2.net).
- Voeg artikelen toe door op "+" te klikken in de webservice of door op "artikel toevoegen" in de app te tikken. Wanneer u een item toevoegt, kunt u een langere tekst schrijven om de diensten of producten voor elk artikel te verduidelijken.
Functies zijn beschikbaar op het scherm als pictogrammen of in het menu in de app. Wanneer u een factuur aanmaakt, beschikt u over een lijst met functies:
- Preview (klik op het afdrukpictogram in de webservice),
- Print,
- E-mail,
- Kopieer (u kunt de klant, artikelen en de prijzen wijzigen),
- Verwijderen (vaak is het beter om de klant, items etc. te veranderen. op uw factuur omdat u een onvolledige cijferreeks krijgt als u deze verwijdert),
In Android heeft u ook een "Delen-met" functie om uw factuur met andere apps of als sms te verzenden. U kunt uw klanten laten tekenen op uw telefoon en "Notes" (voeg een aantekening toe aan het document en zet een alarm in uw kalender.
Maak een paar facturen op proef om een idee te krijgen hoe SpeedInvoice werkt en verwijder vervolgens deze facturen. U kunt de factuurnummers wijzigen op www.speedinvoice2.net onder "Instellingen".
Het is gemakkelijk om iets te veranderen, tik er gewoon op. Als u de BTW-instellingen wilt wijzigen, tikt u op het bedrag boven aan het scherm. U kunt een factuur niet wijzigen door klant- of artikelgegevens te wijzigen, u moet de informatie over het document wijzigen.
U kunt uw BTW-instellingen wijzigen door naar "Instellingen" te gaan, vervolgens naar "Bedrijfsinstellingen" en " VAT". Als u een factuur of offerte zonder BTW heeft gemaakt en u BTW moet inschakelen, verwijdert u de factuur of offerte en doet u het opnieuw.
Als u een artikel wilt crediteren, vermeldt u de verkoophoeveelheid met een minteken vooraan "-".
Wanneer u een e-mail vanaf uw telefoon of computer verzendt, is dit niet uw e-mailclient die de e-mail verzendt, maar deze wordt door onze server verzonden. Als een klant op een e-mail reageert, krijgt u die reactie. Als u een kopie van alle verzonden e-mails wilt ontvangen, gaat u naar "Instellingen", "Bedrijfsinstellingen", "E-mail" en "Stuur mij kopieën van alle factuur e-mails" of "Stuur mij kopieën van alle offerte e-mails".
Wanneer u in de webservice kijkt, heeft het overzicht de datum waarop het werd gemaild. In de app heb je een kleine blauwe envelop in het overzicht.
Als je op een Android-telefoon werkt, kun je ook kiezen voor "Delen". Bijlagen worden niet verzonden; het is alleen de factuur of offerte die wordt gedeeld.
Als uw klant u vertelt dat hij geen e-mail heeft ontvangen, controleer dan of het e-mailadres correct is, of u geen bounce-bericht hebt ontvangen en vraag hen om hun spamfilter te controleren.
U kunt uw BTW-instellingen wijzigen door naar "Instellingen", "Bedrijfsinstellingen" en "BTW" te gaan. Als u een factuur zonder BTW heeft gemaakt, en u moet BTW inschakelen, verwijder dan de factuur verwijderen en doe het opnieuw.
Bronheffing is wanneer een deel van het gefactureerde bedrag niet aan de klant in rekening wordt gebracht, in plaats daarvan wordt door de klant betaald aan het belastingkantoor. Als u bronbelasting gebruikt, maakt u een artikel en stelt u de BTW in op 0%. U voegt de waarde van uw bronbelasting toe als de prijs met een minteken "-" ervoor.