Faktura og tilbud fungerer på samme måte. Åpne faktura- eller tilbudsmenyen og trykk "+" i appen. Hvis du ikke har registrert kunden trykk på "+", ellers velger du kunden.
- Du kan opprette en faktura kun ved å bare skrive en tekst og trykke på "Beløp til betaling" for å angi prisen.
- Legg til varer på fakturaen ved å trykke på "Legg til vare" eller "+". Hvis du trenger å opprette en ny vare, trykk på "+" når varelisten er åpen.
Du kan legge til en tekst på fakturaen for å forklare hva som ble levert. Denne informasjonen kan være på maksimalt 6 linjer hvis du bruker varer på fakturaen din, ellers har det ingen lengdebegrensning.
-Trykk på datoinformasjonen for å justere fakturadato eller forfallsdato,
Endre konfigurasjonen av mva for fakturaen (trykk på beløpet for å gjøre dette i appen),
- Hvis du angir prisen ved å trykke på "Beløp til betaling" har du satt en fast pris (hvis du ønsker å overstyre summen av dine fakturerte varer, eller ikke bruker noen varer)
- Hvis du vil kreditere en vare oppgir du salgsmengden med minus foran "-".
- Legg til et bilde eller vedlegg (du kan kun legge ved vedlegg ved å logge inn på www.speedinvoice2.net).
- Legg til varer ved å klikke på "+" i webtjenesten eller ved å trykke på "Legg til vare" i appen. Når du legger til en vare, kan du skrive en lengre tekst for å forklare tjenester eller produkter som leveres for hver vare.
Funksjoner vil være tilgjengelige som ikoner på skjermen, eller i menyen i appen. Når du oppretter en faktura, har du en liste over funksjoner:
- Forhåndsvisning (trykk på utskriftsikonet i webtjenesten),
-Skriv ut,
-E-post,
-Kopier (du kan endre kunde, varer og prising),
-Slett (ofte er det bedre å bytte kunde, varer e.l. på fakturaen din, da du vil få en ufullstendig nummerserie hvis du sletter den),
I Android har du også en "Del" -funksjon for å sende fakturaen din med andre apper eller som en SMS, du kan la kundene dine logge på din telefon og ta "Notater" (legge til et notat i dokumentet og sette en påminnelse i kalenderen din).
Prøv å opprette noen få fakturaer for å få en følelse av hvordan SpeedInvoice fungerer, og slett deretter fakturaene. Du kan endre fakturanummeret på www.speedinvoice2.net under "Instillinger".
Det er enkelt å endre noe, bare trykk på det. Hvis du vil endre momsinnstillingene, trykk på beløpet øverst på skjermen. Du kan ikke endre en faktura ved å endre en kunde- eller en vareoppføring. Du må endre informasjonen på dokumentet.
Du kan endre mva-innstillingene ved å gå til "Innstillinger", "Bedriftsinnstillinger" og "MVA". Hvis du opprettet en faktura eller et tilbud uten moms, og du må slå på mva; slett fakturaen eller tilbudet og opprett på nytt.
Når du sender en e-post fra telefonen eller datamaskinen, er det ikke din e-postklient som sender e-posten, den sendes av vår server. Hvis en kunde svarer på en e-post, vil du motta det svaret. Hvis du vil motta kopi av alle sendte e-postmeldinger, gå til "Innstillinger", "Bedriftsinnstillinger", "E-post" og "Send meg kopi av alle e-postfakturaer" eller "Send meg kopi av alle e-posttilbud".
Når du ser på webtjenesten finner du datoen for utsendelse. I appen har du en liten blå konvolutt i oversikten.
Hvis du jobber på en Android-telefon, kan du også velge "Del". Dette vil la deg sende faktura eller tilbud fra din e-postklient.
Hvis kunden forteller at de ikke har mottatt en e-post, må du kontrollere at e-postadressen er riktig, at du ikke har mottatt en returmelding og be dem om å sjekke deres spamfilter.
Du kan endre momsinnstillingene dine ved å gå til "Innstillinger", "Bedriftsinnstillinger" og "MVA". Hvis du opprettet en faktura uten moms, må du slå på moms, slette fakturaen og gjøre det igjen.
Kildeskatt er når en sum av det fakturerte beløpet ikke belastes kunden, i stedet betales dette beløpet til skattekontoret av kunden. Hvis du bruker kildeskatt oppretter du en vare og setter mva til 0%. Du legger til verdien av forskuddstrekket som prisen med et minustegn "-" foran.