Fatture e preventivi funzionano allo stesso modo. Apri il menu delle fatture o dei preventivi e tocca "+" nell'app. Se non hai il cliente tocca "+", altrimenti seleziona il cliente.
-È possibile creare una fattura semplicemente scrivendo un testo e toccando "Importo da pagare" per impostare il prezzo.
-Aggiungi elementi alla fattura toccando "Aggiungere elemento" o "+". Se è necessario creare un nuovo elemento, tocca "+" una volta aperto l'elenco degli elementi.
-È possibile aggiungere un testo sulla fattura per spiegare cosa è stato consegnato. Questa informazione può essere al massimo di 6 righe se si utilizzano elementi della fattura, altrimenti non ha una lunghezza massima.
-Tocca le informazioni sulla data per regolare la data della fattura o la data di scadenza,
- Modifica la configurazione dell'IVA per la fattura (tocca l'importo per farlo nell'app),
-Se si imposta il prezzo toccando su "Importo da pagare" si imposta un prezzo fisso (se si desidera eseguire l'override della somma degli elementi fatturati o non si utilizza alcun elemento)
-Se si desidera accreditare un elemento, si specifica la quantità di vendita con un segno meno di fronte "-".
-Aggiungi un'immagine o un allegato (è possibile aggiungere un allegato solo accedendo a www.speedinvoice2.net).
-Aggiungi elementi facendo clic su "+" nel servizio Web o toccando "Aggiungere elemento" nell'app. Quando aggiungi un elemento puoi scrivere un testo più lungo per chiarire servizi o prodotti consegnati per ciascun articolo.
Le funzioni saranno disponibili sullo schermo come icone o nel menu nell'app. Quando crei una fattura hai un elenco di funzionalità:
-Anteprima (fai clic sull'icona di stampa nel servizio web),
-Stampare,
-Email,
-Copiare (puoi cambiare il cliente, gli elementi e il prezzo),
-Elimina (molte volte è meglio cambiare il cliente, gli elementi, ecc. sulla tua fattura in quanto otterrai una serie di numeri incompleta se la elimini),
Su Android hai anche la funzione "Condividi" per inviare la tua fattura con altre app o come SMS, puoi far firmare i clienti dal tuo telefono e "Note" (con cui aggiungere una nota al documento e impostare un promemoria nel tuo calendario).
Prova a fare alcune fatture per capire come funziona SpeedInvoice, quindi eliminale. È possibile modificare i numeri di fattura su www.speedinvoice2.net in "Impostazioni".
È facile cambiare qualcosa, basta toccarlo. Se si desidera modificare le impostazioni IVA, toccare l'importo nella parte superiore dello schermo. Non è possibile modificare una fattura cambiando un record cliente o elemento, è necessario modificare le informazioni sul documento.
È possibile modificare le impostazioni IVA andando su "Impostazioni", "Impostazioni azienda" e " IVA". Se hai creato una fattura o un preventivo senza IVA e hai bisogno di attivare l'IVA, cancella la fattura o il preventivo e crealo di nuovo.
Se si desidera accreditare un elemento, si deve specificare la quantità di vendite con davanti un segno "-".
Quando invii un'e-mail dal tuo telefono o computer non è il tuo client e-mail che invia l'e-mail: questa viene inviata dal nostro server. Se un cliente risponde a un'email, riceverai quella risposta. Se desideri ricevere una copia di tutte le e-mail inviate, vai su "Impostazioni", "Impostazioni azienda", "Email" e "Mandami le copie di tutte le e-mail di fattura" o "Mandami le copie di tutte le e-mail di preventivo".
Quando si guarda nel servizio Web, la panoramica ha la data in cui è stata inviata per e-mail. Nell'app hai una piccola busta blu nella panoramica.
Se stai lavorando su un telefono Android puoi anche scegliere "Condividi". Questo ti permetterà di inviare la tua fattura o il tuo preventivo dal tuo client di posta.
Se il cliente ti dice di non aver ricevuto un'e-mail, controlla che l'indirizzo e-mail sia corretto, di non aver ricevuto un messaggio di rimbalzo e chiedi loro di controllare il loro filtro spam.
Puoi modificare le tue impostazioni IVA andando su "Impostazioni", "Impostazioni azienda" e "IVA". Se hai creato una fattura senza IVA devi attivare l'IVA, cancellare la fattura e rifarla.
La ritenuta d'acconto è quando al cliente non viene addebitata una somma dell'importo fatturato, tale importo è invece pagato dal cliente all'ufficio delle imposte. Se utilizzi la ritenuta d'acconto crea un elemento e imposta l'IVA a 0%. Aggiungi il valore della ritenuta d'acconto come prezzo con il segno meno "-" davanti.