Faktura i ponude rade na isti način. Otvorite izbornik faktura ili ponuda i dodirnite "+" u aplikaciji. Ako nemate kupca, dodirnite "+", u suprotnom odaberite kupca.
-Možete stvoriti fakturu tako da upišete tekst i odaberete "Plativ iznos" kako biste postavili cijenu.
-Dodajte stavke fakturi biranjem "Dodaj stavku" ili "+". Ako trebate stvoriti novu stavku, dodirnite "+" nakon što otvorite popis stavki.
-Možete dodati tekst na fakturu kako biste objasnili što je dostavljeno. Ovaj podatak može biti maksimalno 6 redaka ukoliko koristite više stavki na svojoj fakturi, inače nema maksimalnu duljinu.
-Kliknite na informaciju datuma kako bi podesili datum fakture ili datum dospijeća,
-Promijenite postavke PDV-a na fakturi (dodirnite na količinu kako bi ovo učinili unutar aplikacije)
-Ukoliko postavite cijenu dodirom na "Plativ iznos" imate fiksnu cijenu (ukoliko želite promijeniti sumu vaših fakturiranih stavki ili ne koristiti ikakve stavke)
-Ukoliko želite kreditirati stavku navedite prodajnu količinu s minusom ispred "-".
-Dodajte sliku ili prilog (prilog možete dodati samo tako da se ulogirati na www.speedinvoice2.net).
-Dodajte stavke tako da kliknete na "+" u web usluzi ili dodirom na "Dodaj stavku" u aplikaciji. Kada dodajete stavku možete napisati duži tekst kako bi pojasnili usluge ili proizvode dostavljene za svaku stavku.
-Mogućnosti će Vam biti dostupne na ekranu kao ikonice, ili unutar menija u aplikaciji. Kada napravite fakture imati ćete listu mogućnosti:
-Pregled (kliknite na ikonicu ispisa u web sučelju),
-Ispis,
-E-mail,
-Kopiraj (možete promijeniti kupca, stavke i cijene),
-Brisanje (u većini slučaja bolje je promijeniti kupca, stavke, itd). na vašoj fakturi jer možete dobiti nepotpunu seriju brojeva ako ju obrišete),
Na Androidu također imate "Podijeli" funkciju s kojom možete dijeliti svoje fakture s ostalim aplikacijama ili ju slati kao SMS, te možete dopustiti svojim kupcima da se potpišu na vašem mobitelu i Bilješke (dodajte bilješku u dokument i stavite podsjetnik na vašem kalendaru).
Molimo probajte napraviti par faktura da biste dobili osjećaj kako radi SpeedInvoice, pa ih zatim izbrišite. Možete promijeniti brojeve faktura na www.speedinvoice2.net pod "Postavke".
Jednostavno je nešto promijeniti, samo dodirnite za odabir. Ako želite promijeniti postavke PDV-a, dodirnite iznos na vrhu zaslona. Ne možete promijeniti fakturu mijenjanjem zapisa kupca ili stavke, morate promijeniti podatke na dokumentu.
Postavke PDV-a možete promijeniti tako da idete pod "Postavke", "Postavke tvrtke" i "PDV". Ako ste napravili fakturu ili ponudu bez PDV-a, a trebate uključiti PDV, obrišite fakturu ili ponudu i napravite ju ponovno s uključenim PDV-om.
Ako želite kreditirati stavku, navedite prodajnu količinu s minusom ispred "-".
Kada pošaljete e-mail sa svog mobitela ili računala, mail ne šalje vaš e-mail klijent, nego naš poslužitelj. Ako kupac odgovori na e-mail, vi ćete dobiti taj odgovor. Ako želite primiti kopiju svih e-mailova koje ste poslati, odaberite "Postavke", "Postavke tvrtke", "E-mail," te "Pošalji mi kopije e-mail faktura" ili "Pošalji mi kopije svih e-mail ponuda".
Kada pogledate u web usluzi, pregled će imati datum kada je poslan. U aplikaciji postoji mala plava omotnica u pregledu.
Ako radite na Android mobitelu, možete također odabrati "Podijeli". Ovo će vam omogućiti da pošaljete fakturu ili procjenu iz vašeg e-mail klijenta.
Ako vam kupac kaže da nisu primili e-mail, provjerite da je e-mail adresa točna, i da niste primili poruku o nemogućnosti isporuke te pitajte kupca da pregleda svoju neželjenu poštu.
Možete promijeniti postavke PDV-a tako da odaberete "Postavke", Postavke tvrtke" pa "PDV". Ako ste stvorili fakturu bez PDV-a, morate uključiti PDV, obrisati fakturu i napraviti ju ponovno.
Zadržavanje poreza je kada suma fakturiranog iznosa nije naplaćena kupcu, umjesto toga ovaj iznos kupac plaća poreznom uredu. Ako koristite zadržavanje poreza, stvorite stavku i postavite PDV na 0%. Vrijednost poreza po odbitku dodajete kao cijenu ispred koje je znak minus "-".