RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

J'ai besoin d'aide avec mon code d'entreprise, mon nom d'utilisateur ou mon mot de passe

Cliquez sur "Cliquez ici pour obtenir de l'aide en cas de problème de connexion" sur l'écran de connexion de l'application.

Le code de l'entreprise sera envoyé à l’adresse électronique de l'entreprise enregistrée. Le nom d'utilisateur et le mot de passe seront envoyés à l'adresse électronique enregistrée par l'utilisateur, qui peut être différente de l'adresse électronique de l'entreprise.

Mes données sont erronées

Si vous n'avez pas de numéro de facture ou de devis sur le téléphone, il est possible que cela résulte d’une mauvaise connexion Internet. Veuillez vérifier votre connexion.

Si vous avez un problème de synchronisation, regardez au bas du menu et corrigez le problème identifié. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, appuyez sur "Actualiser les données". L’actualisation des données déclenchera la copie des données stockées dans le service Web. Toutes les factures ou devis non numérotés seront perdus.

J'ai perdu mon téléphone ou ma tablette

Téléchargez l'application depuis l'App Store et connectez-vous. Jusqu'à ce que vous obteniez un nouvel appareil, vous pouvez continuer à travailler en vous connectant sur www.speedinvoice2.net.

J'ai changé l'information du client et rien ne s'est passé

Vous ne pouvez pas modifier une facture en modifiant un enregistrement de client ou d'article, vous devez modifier les informations sur le document.

J'ai déclenché ou arrêté la fonctionnalité d’ajout de la TVA, mais c'est encore faux

Vous pouvez modifier vos paramètres de TVA en allant dans "Paramètres", "Paramètres de l'entreprise" et "TVA". Si vous avez créé une facture ou un devis sans TVA, mais vous devez activer la TVA, supprimez la facture ou le devis et recommencez.

Je ne reçois pas les numéros de facture ou de devis

Si vous n'obtenez pas de numéro de facture ou de devis sur le téléphone ou sur une tablette, il est possible que cela résulte d’une mauvaise connexion Internet. Veuillez vérifier votre connexion.

Si vous avez un problème de synchronisation, regardez en bas du menu du téléphone ou de la tablette et corrigez le problème identifié.

Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, appuyez sur "Actualiser les données". L’actualisation des données déclenchera la copie des données stockées dans le service Web sur votre téléphone ou votre tablette. Toutes les factures ou devis non numérotés seront perdus et vous devrez les refaire.

Problème de synchronisation

Si vous avez un problème de synchronisation, regardez en bas du menu du téléphone ou de la tablette et corrigez le problème identifié.

Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, appuyez sur "Actualiser les données". L’actualisation des données déclenchera la copie des données stockées dans le service Web sur votre téléphone ou votre tablette. Toutes les factures ou devis non numérotés seront perdus et vous devrez les refaire.

Renuméroter une facture

Vous ne pouvez pas renuméroter une facture que vous avez établie. Si vous avez supprimé des factures et qu'il y a des vides dans votre série de numéros de facture, vous pouvez y remédier de deux manières. Vous pouvez soit supprimer les factures suivantes et les refaire après avoir annulé la série de numéros de facture en vous connectant à https://www.speedinvoice2.net/numberseries, soit nous contacter pour renuméroter vos factures. Ce service est payant.

J'ai des numéros de facture manquants

Si vous supprimez des factures, vous aurez des numéros manquants dans vos numéros de facture. Vous ne parvenez pas à renuméroter une facture, mais nous pouvons le faire pour vous. Le coût est de 40 USD.

Je ne parviens pas à trouver une copie du courriel envoyé

Lorsque vous envoyez un courriel depuis votre téléphone ou votre ordinateur, il ne part pas depuis votre messagerie, il est envoyé par notre serveur. Si un client répond à un courriel, vous obtiendrez cette réponse. Si vous souhaitez recevoir une copie de tous les courriels envoyés, allez dans "Paramètres", "Paramètres de l'entreprise", "Courriel" et "M'envoyer des copies de tous les courriels de facture" ou "M'envoyer des copies de tous les courriels de devis".

Lorsque vous consultez le service Web, l'aperçu indique la date à laquelle il a été envoyé par courriel. Dans l'application, vous avez une petite enveloppe bleue dans la vue d'ensemble.

Si vous travaillez sur un téléphone Android, vous pouvez également choisir de "Partager". Cela vous permettra d'envoyer la facture ou le devis depuis votre messagerie. Toutes les pièces jointes ne seront pas envoyées; seule la facture ou seul le devis sera partagé.

Si votre client vous dit qu'il n'a pas reçu de message, vérifiez si l'adresse est correcte et vous n'avez pas reçu de message de rejet. Demandez-lui ensuite de vérifier son filtre anti-spam.

Mon client n'a pas reçu mon courriel

Si votre client vous dit qu'il n'a pas reçu de message, vérifiez que l'adresse électronique est correcte, que vous n'avez pas reçu de message de rejet et demandez-lui de vérifier son filtre anti-spam.

J'ai demandé un nouveau mot de passe, mais je ne l’ai pas reçu

Le nouveau mot de passe est envoyé à l'adresse électronique enregistrée par l'utilisateur qui a demandé le nouveau mot de passe. Si vous avez enregistré une adresse électronique incorrecte, écrivez à support@speedinvoice.net.

Je veux créer entreprises supplémentaires

Si vous souhaitez créer plus d'entreprises sur SpeedInvoice, allez dans la section "Paramètres" puis "Connexion" et sélectionnez "Créer un compte". Vous retournez au menu de connexion pour naviguer entre vos entreprises. Si vous avez plus d'une entreprise enregistrée sur SpeedInvoice, nous vous accorderons un rabais de 30 % à partir de votre deuxième entreprise, si vous prenez un abonnement annuel et PayPal comme mode de paiement.

Format de date incorrect

Le format de la date dépend de la langue que vous utilisez. Pour changer de langue, allez dans "Paramètres" et "Informations sur la société".

Modification des informations de paiement de la facture

Si vous souhaitez modifier les informations de paiement sur votre facture, allez dans les sections "Paramètres", "Paramètres de l'entreprise", "Factures" et "Informations de paiement sur facture".

Changer le code de l'entreprise

Il n'y a aucun moyen de changer le code d'entreprise une fois que vous avez terminé la configuration. Ce code ne sera pas visible par vos clients.

Aucune connexion au serveur

Si vous obtenez ce message d'erreur lorsque vous travaillez dans l'application, cela signifie en principe que votre connexion Internet est trop faible pour prendre en charge le trafic vers le serveur. Vous pouvez vérifier si le serveur est indisponible en vous connectant sur www.speedinvoice2.net.

Mon logo est trop petit ou trop grand

Votre logo peut mesurer au maximum 92 mm de large et 42 mm de haut. Vous pouvez ajuster la taille dans cette zone en ajoutant ou en soustrayant des espaces blancs autour de votre logo avant de le télécharger.

J'ai besoin de trois ou quatre décimales

SpeedInvoice ne supporte que deux décimales.

Fournisseurs et inventaire

SpeedInvoice ne gère pas les fournisseurs, les stocks ou l'entreposage.

Si vous souhaitez augmenter les commandes d'achat, vous pouvez créer une deuxième société SpeedInvoice et enregistrer vos fournisseurs auprès des clients, puis renommer la facture ou le devis en ordre d'achat.

Si vous voulez un résumé de vos ventes d'articles, faites un rapport d'article.

Sécurité

Si vous vous connectez à www.speedinvoice2.net, vous verrez un petit cadenas à côté de l'URL. Le cadenas vert indique que la connexion à la page Web est sécurisée.

Nos serveurs sont hébergés sur Amazon. Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité Amazon AWS ici.

Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité d'Apple ici et sur la sécurité de Google ici.

Je souhaite apporter des modifications à SpeedInvoice

Nous apprécions la contribution de nos clients, mais nous n'allons pas ajouter la gestion des stocks, la gestion des entrepôts ou des catégories aux articles dans SpeedInvoice. Vous pouvez nous écrire sur support@speedinvoice.net