La création des factures et des devis est la même. Ouvrez le menu facture ou devis, puis cliquez sur "+" dans l'application. Si un client n’est pas encore déterminé, cliquez sur "+", s’il s’agit d’un client déjà existant, sélectionnez le client.
-Vous pouvez créer une facture en écrivant simplement un texte et en appuyant sur "Montant à payer" pour définir le prix.
-Ajouter des articles à la facture en appuyant sur "Ajouter un article" ou "+". Si vous avez besoin de créer un nouvel article, cliquez sur "+" une fois que la liste des éléments est ouverte.
-Vous pouvez ajouter un texte sur la facture pour expliquer ce qui a été livré. Cette information doit avoir un maximum de 6 lignes si vous utilisez des articles sur votre facture. Dans le cas contraire, elle n'a pas une longueur maximale.
-Cliquez sur les informations liées à la date pour ajuster la date de la facture ou la date d'échéance,
-Changer la configuration de la TVA pour la facture (mentionnez le montant afin qu’il apparaisse dans l'application),
-Si vous définissez le prix en appuyant sur "Montant à payer", vous avez défini un prix fixe (si vous souhaitez remplacer la somme de vos articles facturés ou n'utilisez aucun article)
-Si vous voulez créditer un article, indiquez la quantité de ventes en cliquant "-".
-Ajoutez une image ou une pièce jointe (vous pouvez ajouter uniquement une pièce jointe en vous connectant sur www.speedinvoice2.net).
-Ajoutez des articles en cliquant sur "+" dans le service Web ou en cliquant sur "Ajouter un article" dans l'application. Lorsque vous ajoutez un article, vous pouvez écrire un texte plus long pour clarifier les services ou produits offerts pour chaque article.
Les fonctions seront disponibles sur l'écran sous forme d'icônes ou dans le menu de l'application. Lorsque vous créez une facture, vous avez une liste de fonctionnalités:
-Aperçu (cliquez sur l'icône d'impression dans le service Web),
-Impression,
-Courriel,
-Copie (vous pouvez changer le client, les articles et le prix),
-Supprimer (plusieurs fois il est préférable de changer le client, les articles etc. sur votre facture, car vous obtiendrez une série de nombres incomplets si vous la supprimez),
-Sur Android, vous avez également une fonction "Partager" pour envoyer votre facture depuis d'autres applications ou par SMS. Vous pouvez laisser vos clients signer sur votre téléphone. Notes (ajoutez une note et définissez un rappel dans votre calendrier).
Essayez de faire quelques factures pour avoir une idée du fonctionnement de SpeedInvoice, puis supprimez ces factures. Vous pouvez modifier les numéros de facture sur www.speedinvoice2.net dans la section "Paramètres".
Il est facile de changer les données, en les mentionnant vous-même. Si vous voulez changer les paramètres de TVA, tapez sur le montant en haut de l'écran. Vous ne pouvez pas modifier une facture en modifiant un enregistrement de client ou d'article, il faudra effectuer les informations sur le document.
Vous pouvez modifier vos paramètres de TVA en allant dans les sections "Paramètres", "Paramètres de l'entreprise" et "TVA". Si vous avez créé une facture ou un devis sans TVA, mais vous devez activer la TVA, supprimez la facture ou le devis et recommencez.
Si vous voulez créditer un article, indiquez la quantité de ventes avec un signe moins "-".
Lorsque vous envoyez un courriel depuis votre téléphone ou votre ordinateur, il ne part pas depuis votre messagerie, il est envoyé par notre serveur. Si un client répond à un courriel, vous obtiendrez cette réponse. Si vous souhaitez recevoir une copie de tous les courriels envoyés, allez dans "Paramètres", "Paramètres de l'entreprise", "Courriel" et "M'envoyer des copies de tous les courriels de facture" ou "M'envoyer des copies de tous les courriels de devis".
Lorsque vous consultez le service Web, l'aperçu indique la date à laquelle il a été envoyé par courriel. Dans l'application, vous avez une petite enveloppe bleue dans la vue d'ensemble.
Si vous travaillez sur un téléphone Android, vous pouvez également choisir de "Partager". Cela vous permettra d'envoyer la facture ou le devis de votre client de messagerie.
Si votre client vous dit qu'il n'a pas reçu de message, vérifiez que l'adresse électronique est correcte, que vous n'avez pas reçu de message de rejet et demandez-lui de vérifier son filtre anti-spam.
Vous pouvez modifier vos paramètres de TVA en allant dans "Paramètres", "Paramètres de l'entreprise" et "TVA". Si vous avez créé une facture sans TVA, vous devez activer la TVA, supprimer la facture et recommencer.
La retenue d'impôt est une somme du montant total qui n’est pas facturé au client. Cette somme est payée par le client lui-même à l'administration fiscale. Si vous utilisez cette retenue, créez un article et définissez la TVA à 0%. Ajoutez ensuite la valeur de votre retenue fiscale au prix, en la faisant précéder du signe moins "-".