Facturas y presupuestos funcionan de la misma forma. Abra la factura o presupuesto desde el menú principal y presione "+" en la aplicación. Si no tiene el cliente, presione en "+", de lo contrario seleccione el cliente.
- Puedes crear una factura al solo escribir un texto y presionar "Cantidad a pagar" para establecer el precio.
- Añade artículos a la factura al presionar "Añadir Artículo" o "+". Si necesitas crear un nuevo artículo, presiona en "+" una vez la lista de artículos se abra.
- Puedes añadir un texto a la factura para explicar qué fue entregado. Esta información puede tener un máximo de 6 líneas si estás usando artículos en tu factura, de lo contrario no tiene un límite.
- Presiona en la información de fecha para ajustar la fecha de la factura o fecha de vencimiento,
- Cambia la configuración del IVA para la factura (presiona en el monto para hacerlo en la aplicación),
- Si estableces el precio al presionar en "Cantidad a pagar" tendrás que establecer un precio fijo (si quieres sobreescribir la suma de los artículos de la factura o no estás usando ningún artículo),
- Si quieres acreditar un artículo tendrás que escribir la cantidad de ventas con un signo de menos al frente "-",
- Añade una imagen o un archivo adjunto (Sólo puedes agregar un archivo al acceder a www.speedinvoice2.net),
- Añade artículos al clickear en "+" en el servicio web o al presionar "Añadir artículo" en la aplicación. Al añadir un artículo puedes escribir un texto más largo para clarificar servicios o productos entregados para cada artículo.
Las funciones estarán disponibles en la pantalla como iconos, o en el menú principal de la aplicación. Cuando crees una factura tendrás una lista de características:
- Visualización previa (click en el ícono de imprimir en el servicio web),
- Imprimir,
- Enviar por correo,
- Copiar (puedes cambiar el cliente, artículos o los precios),
- Borrar (muchas veces es mejor cambiar el cliente, artículos, etc. en tu factura ya que si tendrás una series de número incompleta si la eliminas),
En equipos Android, también tienes un opción de "Compartir" para enviar la factura a otras aplicaciones o como un mensaje de texto, también puedes dejar a tus clientes firmar desde tu teléfono, y tienes la opción de "Notas" (añade una nota en el documento y envía un recordatorio al calendario).
Por favor trata de crear varias facturas para aprender cómo funciona SpeedInvoice, luego eliminarlas cuando termines. Puedes cambiar los números de factura en www.speedinvoice2.net a través de "Configuración".
Es fácil cambiar algo, sólo presionalo. Si quieres cambiar la configuración de IVA, presiona en el monto en la parte superior de la pantalla. No podrás cambiar una factura al cambiar un cliente o artículo, necesitas cambiar la información en el documento.
Puedes cambiar la configuración de IVA al acceder a "Configuración", "Configuración de la Empresa" e "IVA". Si creastes una factura o presupuesto sin IVA y necesitas activar el IVA, entonces borra la factura o presupuesto y lo haces de nuevo.
Si quieres acreditar un artículo, indica la cantidad de ventas con un signo menos al frente "-".
Cuando envías un correo desde tu teléfono o computadora, no será tu correo el que lo envíe, será enviado desde nuestro servidor. Si un cliente responde a un correo, tú recibirás esa respuesta. Si deseas recibir una copia de todos los correos que te envían, ve a "Configuración", "Configuraciones de la empresa", "Correo" y a "Enviarme copias de todos los mensajes de facturas" o "Enviarme copias de todos correos de presupuestos".
Cuando estás en el servicio web, podrás ver un resumen donde aparecerá la fecha en la cual fue enviado. En la aplicación tendrás un sobre azul en el resumen.
Si están trabajando en un teléfono Android, también puedes usar "Compartir". Esto te ayudará a enviar la factura o presupuesto desde tu aplicación de correo.
Si tu cliente te dice que no han recibido un correo, chequea que la dirección de correo es correcta, y que no has recibido un correo de rebote, y pregúntales para que revisen el correo de Spam.
Puedes cambiar tu configuración de IVA al acceder en "Configuración", "Configuración de la empresa" y luego "IVA". Si creaste una factura sin el IVA, entonces necesitas activar el IVA, eliminar la factura y luego hacerla nuevamente.
El impuesto de retención es cuando una suma del monto facturado no es cobrada al cliente, si no que el cliente la paga directamente a la oficina de impuestos. Si usas impuestos de retención, necesitas crear un artículo y agregar el IVA a 0%. Agrega el valor de los impuestos de retención como el precio real pero con un signo menos "-" al frente.