Rechnungen und Angebote funktionieren auf die gleiche Weise. Öffnen Sie das Rechnungs- oder Angebots- Menü und klicken Sie auf "+" in der app. Wenn Sie den Kunden nicht auf "+" haben, wählen Sie den Kunden aus.
- Sie können eine Rechnung erstellen, indem Sie einfach einen Text schreiben und auf "Zu zahlender Betrag" klicken, um den Preis festzulegen.
- Fügen Sie Elemente zu einer Rechnung hinzu, indem Sie auf "Artikel hinzufügen" oder "+" klicken. Wenn Sie einen neuen Artikel erstellen möchten, klicken Sie auf "+", sobald die Artikelliste geöffnet ist.
- Sie können einen Text auf der Rechnung hinzufügen, um zu erklären, was geliefert wurde. Diese Information kann maximal 6 Zeilen umfassen, wenn Sie Artikel auf Ihrer Rechnung verwenden, ansonsten hat sie keine maximale Länge.
- Klicken Sie auf die Datumsinformationen, um das Rechnungsdatum oder Fälligkeitsdatum anzupassen,
- Die Einstellung der MwST für die Rechnung ändern (klicken Sie auf den Betrag, um diese in der App zu tun),
-Wenn Sie den Preis durch klicken auf "Zu zahlender Betrag" einstellen, haben Sie einen Festpreis festgelegt (wenn Sie die Summe Ihrer in Rechnung gestellten Artikel nicht berücksichtigen oder keine Artikel verwenden wollen)
- Wenn Sie einen Artikel gutschreiben möchten, geben Sie die Verkaufsmenge mit einem Minus vor "-" an.
- Fügen Sie ein Bild oder einen Anhang hinzu ( Sie können einen Anhang nur hinzufügen, indem Sie sich bei www.speedinvoice2.net anmelden.
- Fügen Sie Elemente hinzu, indem Sie im Webservice auf "+" klicken oder indem Sie in der App auf "Objekt hinzufügen" tippen. Wenn Sie einen Artikel hinzufügen, können Sie einen längeren Text schreiben, um die für die einzelnen Artikel gelieferten Services oder Produkte genauer zu beschreiben.
Funktionen stehen Ihnen auf dem Bildschirm als Symbole oder im Menü in der App zur Verfügung. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, haben Sie eine Liste von Funktionen:
-Vorschau (klicken Sie auf das Druckersymbol im Web-Service),
-Drucken,
-Email,
-Kopieren (Sie können Kunden, Artikel und die Preisgestaltung ändern),
-Löschen (oft ist es besser, den Kunden, Artikel usw. zu ändern). auf Ihrer Rechnung erhalten Sie eine unvollständige Zahlenreihe, wenn Sie diese löschen.)
In Android haben Sie auch eine "Teilen" -Funktion, um Ihre Rechnung mit anderen Apps zu versenden oder als SMS, Sie können Ihre Kunden auf Ihrem Telefon unterschreiben lassen und haben auch eine "Notizen" Funktion (fügen Sie dem Dokument eine Notiz hinzu und setzen Sie eine Erinnerung in Ihrem Kalender).
Bitte versuchen Sie ein paar Rechnungen zu erstellen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie SpeedInvoice funktioniert und löschen Sie dann diese Rechnungen. Sie können die Rechnungsnummern auf www.speedinvoice2.net unter "Einstellungen" ändern.
Es ist einfach, etwas zu ändern, klicken Sie einfach darauf. Wenn Sie die MwST- Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf den Betrag oben auf dem Bildschirm. Sie können eine Rechnung nicht ändern, indem Sie einen Kunden- oder Artikeldatensatz ändern, Sie müssen die Informationen im Dokument ändern.
Sie können Ihre MwST-Einstellungen ändern, indem Sie zu "Einstellungen", "Firmeneinstellungen" und "MWST" gehen. Wenn Sie eine Rechnung oder ein Angebot ohne MwST erstellt haben und die MwST. aktivieren müssen, löschen Sie die Rechnung oder das Angebot und erstellen Sie diese erneut.
Wenn Sie einen Artikel gutschreiben möchten, geben Sie die Verkaufsmenge mit einem Minus vor "-" an.
Wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Telefon oder Computer aus senden, wird die E-Mail nicht von Ihrem E-Mail-Client gesendet, sondern von unserem Server. Wenn ein Kunde auf eine E-Mail antwortet, erhalten Sie diese Antwort. Wenn Sie eine Kopie aller versendeten E-Mails erhalten möchten, gehen Sie zu "Einstellungen", "Firmeneinstellungen", "E-Mail" und "Kopien aller Rechnungs-E-Mails senden" oder "Kopien aller Angebots-E-Mails senden".
Wenn Sie im Web-Service nachsehen, hat die Übersicht das Datum, an dem sie per E-Mail gesendet wurde. In der App haben Sie einen kleinen blauen Umschlag in der Übersicht.
Wenn Sie an einem Android-Handy arbeiten, können Sie auch "Teilen". Auf diese Weise können Sie die Rechnung oder das Angebot von Ihrem E-Mail-Programm aus senden.
Wenn Ihr Kunde Ihnen mitteilt, dass er keine E-Mail erhalten hat, überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist, dass Sie keine Bounce-Nachricht erhalten haben und fordern Sie sie auf, ihren Spam-Filter zu überprüfen.
Sie können Ihre MwST-Einstellungen ändern, indem Sie zu "Einstellungen", "Firmeneinstellungen" und "MWST" gehen. Wenn Sie eine Rechnung ohne MwST erstellt haben und dann die MwST aktivieren müssen, löschen Sie die Rechnung und erstellen Sie diese erneut.
Die Quellensteuer wird berechnet, wenn dem Kunden kein Betrag in Rechnung gestellt wird, sondern dieser Betrag direkt vom Kunden an das Finanzamt bezahlt wird. Wenn Sie die Quellensteuer verwenden, erstellen Sie eine Position und setzen die MwST auf 0%. Sie addieren den Wert Ihrer Quellensteuer sowie den Preis mit einem Minuszeichen "-" davor.