Faktura og tilbud fungerer på samme måde. Åbn faktura- eller tilbudsmenuen, og tryk på "+" i appen. Hvis du ikke får kunden tryk på "+", ellers vælg kunden.
-Du kan oprette en faktura ved blot at skrive en tekst og trykke på "Betalingsbeløb" for at indstille prisen.
-Add varer på fakturaen ved at trykke på "Tilføj vare" eller "+". Hvis du har brug for at oprette en ny vare, skal du trykke på "+", når varelisten er åben.
-Du kan tilføje en tekst på fakturaen for at forklare, hvad der blev leveret. Denne information kan maksimalt være 6 linjer, hvis du bruger varer på din faktura, ellers har den ikke en maksimal længde.
- Tap på datooplysningerne for at justere fakturadato eller forfaldsdato,
-Skift konfiguration af momsen for fakturaen (tryk på det beløb, der skal bruges i appen),
-Hvis du indstiller prisen ved at trykke på "Betalingsbeløb" har du fastsat en fast pris (hvis du vil tilsidesætte summen af dine fakturaer eller ikke bruger nogen varer)
-Hvis du vil kreditere en vare, angiver du salgsmængden med et minus foran "-".
-Tilføj et billede eller en vedhæftet fil ( Du kan kun tilføje en vedhæftning ved at logge ind på www.speedinvoice2.net).
-Tilføj varer ved at klikke på "+" i webtjenesten eller ved at trykke på "Tilføj vare" i appen. Når du tilføjer en vare, kan du skrive en længere tekst for at forklare tjenester eller produkter, der leveres til hver genstand.
Funktioner vil være tilgængelige for dig på skærmen som ikoner eller i menuen i appen. Når du opretter en faktura, har du en liste over funktioner:
-Preview (klik på printikonet i webtjenesten),
-Print,
-Email,
-Copy (du kan ændre kunden, varerne og prissætningen),
-Delete (mange gange er det bedre at ændre kundekonto, varer osv. på din faktura, da du får en ufuldstændig talserie, hvis du sletter den),
I Android har du også en "Del" -funktion til at sende din faktura med andre apps eller som en sms, og du kan lade dine kunder logge på din telefon. Noter (tilføj en note til dokumentet og indstil en påmindelse i din kalender)
Prøv at lave et par fakturaer for at få en fornemmelse af, hvordan SpeedInvoice fungerer, og slet derefter disse fakturaer. Du kan ændre fakturanumrene på www.speedinvoice2.net under "Settings".
Det er nemt at ændre noget, bare tryk på det. Hvis du vil ændre momsindstillingerne, skal du trykke på mængden øverst på skærmen. Du kan ikke ændre en faktura ved at ændre en kunde eller en post, du skal ændre oplysningerne på dokumentet.
Du kan ændre dine momsindstillinger ved at gå til "Indstillinger", "Firmaindstillinger" og " moms". Hvis du har oprettet en faktura eller et tilbud uden moms, og du skal aktivere moms, skal du slette fakturaen eller tilbudet og gøre det igen.
Når du sender en email fra din telefon eller computer, er det ikke din e-mail-klient, der sender e-mailen, den sendes af vores server. Hvis en kunde reagerer på en email, får du svaret. Hvis du ønsker at modtage en kopi af alle e-mails, sendes du til "Indstillinger", "Firmaindstillinger", "Email" og "Send mig kopier af alle faktura-e-mails" eller "Send mig kopier af alle tilbudse-mails".
Når du ser på webtjenesten, viser oversigten den dato, hvor mailen blev sendt. I appen har du en lille blå konvolut i oversigten.
Hvis du arbejder på en Android-telefon, kan du også vælge "Del". Dette giver dig mulighed for at sende faktura eller tilbud fra din mail-klient. <0 /> <0 /> Hvis din kunde fortæller dig, at de ikke har modtaget en e-mail, skal du kontrollere, at e-mail-adressen er korrekt, at du har har ikke modtaget en afsendelses meddelelse og bede dem om at kontrollere deres spam filter.
Du kan ændre dine momsindstillinger ved at gå til "Indstillinger", "Firmaindstillinger" og "Moms". Hvis du har oprettet en faktura uden moms, skal du aktivere moms, slet fakturaen og gøre det igen.
Tilbagebetalingsgebyr er, når en sum af det fakturerede beløb ikke opkræves fra kunden, i stedet betales dette beløb af kunden til skattekontoret. Hvis du bruger kildeskat, opretter du en vare og indstiller momsen til 0%. Du tilføjer værdien af din kildeskat som prisen med et minustegn "-" foran.